Polityka prywatności

I. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej nexastaff.pl (dalej: „Serwis”).

  2. Administratorem danych osobowych jest Nexa Staff , z siedzibą przy , NIP: , REGON: , e-mail kontaktowy: kontakt@nexastaff.pl (dalej: „Administrator”).

  3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.


II. Cele przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w następujących celach:

  1. obsługa zgłoszeń kandydatów do pracy, w tym przyjmowanie CV i danych kontaktowych,

  2. realizacja procesów rekrutacyjnych na rzecz pracodawców współpracujących z Nexa Staff,

  3. kontakt z użytkownikami za pośrednictwem formularzy dostępnych w Serwisie,

  4. udzielanie odpowiedzi na zapytania, obsługa korespondencji,

  5. prowadzenie działań analitycznych i statystycznych dotyczących korzystania z Serwisu.


III. Zakres przetwarzanych danych

W ramach korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

  • imię i nazwisko,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu,

  • dane zawarte w CV oraz innych dokumentach aplikacyjnych (np. doświadczenie zawodowe, wykształcenie),

  • dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika w treści wiadomości formularza kontaktowego.


IV. Podstawa prawna przetwarzania

  1. Zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadku aplikowania do pracy i przekazania danych w formularzu.

  2. Niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w przypadku udziału w procesie rekrutacyjnym.

  3. Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – m.in. prowadzenie statystyk, ochrona przed roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu.


V. Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacyjnego, na który użytkownik wyraził zgodę.

  2. W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – dane są przechowywane do czasu jej cofnięcia.

  3. Po upływie okresów wskazanych powyżej dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie wynika z obowiązujących przepisów prawa.


VI. Udostępnianie danych

  1. Dane osobowe kandydatów mogą być przekazywane wyłącznie pracodawcom, z którymi Nexa Staff współpracuje w ramach procesów rekrutacyjnych.

  2. Dane mogą być także przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi techniczne i organizacyjne (np. hosting, obsługa IT).

  3. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że w procesie rekrutacyjnym użytkownik wyraźnie wyrazi zgodę na przekazanie danych pracodawcy mającemu siedzibę poza EOG.


VII. Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,

  • sprostowania danych,

  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

  • ograniczenia przetwarzania danych,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@nexastaff.pl.

Użytkownik ma także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.


VIII. Pliki cookies

  1. Serwis korzysta z plików cookies (ciasteczek), które umożliwiają jego prawidłowe funkcjonowanie oraz prowadzenie statystyk odwiedzin.

  2. Użytkownik może samodzielnie określić warunki przechowywania lub dostępu do cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.

  3. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.


IX. Postanowienia końcowe

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, przy czym prawa użytkowników nie zostaną naruszone.

  2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej Serwisu.

Nexa Staff